Před koncem roku zorganizoval administrativní tým VUT hybridní seminář pro všechny pracovníky ze všech participujících institucí, které se aktivně podílejí na projektu MEBioSys (VUT, VŠCHT, ÚFM AVČR, ZČU-NTC, ČVUT). Seminář probíhal na VUT a byl streamován online.
Program zahájil prof. Martin Hartl představením vědeckých cílů a výzkumné agendy projektu. Zejména se věnoval popisu dvou výzkumných záměrů a jejich cíli – vyvinout bionické chytré metamateriálové struktury, které budou schopny reagovat na vnější podněty a přizpůsobí se tvarově či úpravou mechanických vlastností v případě VZ1 a vyvinout revoluční implantáty biomimeticky simulujícící strukturu kostní tkáně a podporujících osseointegraci, antibakteriální účinky nebo transport tělních tekutin v případě VZ2.
Finanční manažerka Jana Přikrylová poté představila pravidla související se způsobilostí výdajů, s nákupem zboží a služeb, s osobními i paušálními náklady, a věnovala se výkladu popisu vyplňování pracovních výkazů. Další část semináře byla věnována problematice mobilit, finanční kontrole a postupu vypisování cestovních příkazů.
Hlavní manažerka projektu Veronika Mlčáková dále hovořila o indikátorové soustavě projektu, popsala a vysvětlila uznatelnost jednotlivých indikátorů projektu včetně povinností odborného týmu. Představila povinné a nepovinné postupy otevřené vědy. Ty následně detailně vysvětlil odborník z Ústřední knihovny Jan Skůpa, který navázal představením pravidel otevřené vědy a popisem jednotlivých kroků procesu open access vědeckého publikování v souladu s pravidly OP JAK Špičkový výzkum.
O managementu dat, DMP a související problematice hovořila Petra Dědičová (ÚK VUT). Seminář uzavřel příspěvek datastewarda projektu Jana Jaroše o managementu dat, datovém repozitáři Zenodo a jeho důležitosti pro využití ke sdílení a archivaci výzkumných dat.