Transfer znalostí
Průvodce
V této části najdete jednotlivé kroky, které vám pomohou porozumět důležitým aspektům ochrany duševního vlastnictví a připravit váš vynález k úspěšné komercializaci.
1. krokOhlášení
VíceOhlášení
- ohlášení se vyplňuje v informačním systému Apollo, záložka Výzkum a vývoj, modul Vynálezy a autorská díla (OTT)
- do ohlášení se musí vyplňovat pravdivé a úplné informace, povinné položky jsou: název, původci a původkyně, podíly, příspěvky původců a původkyň, popis předmětu, stav a perspektiva, příležitosti identifikace poznatku, klíčová slova, financování výzkumu, druh výsledku, návrh financování právní ochrany, návrh patentového zástupce
- v případě, že se na ohlášení podílel student, bude potřeba vyřešit spoluvlastnická práva a uzavřít smlouvu o převodu práv (zajišťuje OPP – administrátorka TT FSI)
2. krokSchvalovací proces
VíceSchvalovací proces
- po vyplnění ohlášení se spouští schvalovací proces – nejprve schvalují všichni původci a původkyně za VUT, následně vedoucí pracovníci, administrátorka TT FSI, právní oddělení rektorátu, proděkan pro VaV a rozvoj fakulty, duševní vlastnictví a doktorské studium, následně dochází k uplatnění (případně neuplatnění) práva
- zákonná lhůta pro uplatnění práva je tři měsíce od přijetí ohlášení
- v případě, že se na výsledku podílelo více fakult, je potřeba uzavřít interní dohodu, ve které se určí, která fakulta bude odpovídat za administrativní úkony (zajišťuje OPP – administrátorka TT FSI)
3. krokSmluvní vztahy
VíceSmluvní vztahy
- v případě, že poznatek vznikl ve spolupráci s externí osobou (spoluvlastník), je potřeba ošetřit vzájemný vztah prostřednictvím smlouvy o spoluvlastnictví, která obsahuje stanovení spoluvlastnických podílů a dohodu spoluvlastníků o způsobu využívání duševního vlastnictví (např. v rámci VaV projektů plní tuto roli obvykle Smlouva o využití výsledků
- smlouvy se spoluvlastníkem lze podepisovat až po uplatnění práva
- bez smluvní úpravy vztahů spoluvlastníků se v procesu nesmí pokračovat!!!
4. krokPatentový zástupce (PZ)
VícePatentový zástupce (PZ)
- patentovou zástupkyni, zástupce (PZ) je možno určit už při vyplňování ohlášení
- na vyžádání je u administrátorky TT FSI k dispozici seznam doporučených ověřených patentových kanceláří společně i s hrubým odhadem cen
- obecně platí, že čím větší kancelář, tím vyšší honorář
- výběr … původce + administrátorka TT FSI
- komunikace s PZ … administrátorka TT FSI (původce spolupracuje na odborné specifikaci)
5. krokSmlouva s PZ, plná moc
VíceSmlouva s PZ, plná moc
- smlouvu s PZ je potřeba uzavřít před podáním přihlášky (zajišťuje OPP – administrátorka TT FSI)
- k podání přihlášky je nutná plná moc (zajišťuje OPP – administrátorka TT FSI)
6. krokPodání přihlášky
VícePodání přihlášky
- podáním přihlášky začíná patentové řízení
- přihlášku podává PZ
- datum podání přihlášky je velmi důležité – od této lhůty začne běžet tzv. priorita, možnost rozšířit přihlášku do zahraničí, tato lhůta je 12 měsíců od podání (roční lhůta platí pro patenty a užitné vzory)
- podle data podání přihlášky se stanovuje termín pro platbu udržovacích poplatků
7. krokPatentové řízení
VícePatentové řízení
- řízení o udělení patentu/zápisu užitného vzoru může trvat různě dlouho dobu
- přihláška se také může potýkat s tzv. výměry – Úřad průmyslového vlastnictví upozorní na nedostatky, které je potřeba do určitého data odstranit … PZ navrhne způsob odstranění nedostatků, původci jej doplní/upraví (komunikaci zajišťuje administrátorka TT FSI)
8. krokUdělení/zapsání
VíceUdělení/zapsání
- po schválení přihlášky Úřadem průmyslového vlastnictví, dochází k udělení/zapsání, vydává se speciální listina v elektronické podobě
- PZ informuje administrátorku TT FSI, která zašle oznámení původcům
9. krokKomercializace
VíceKomercializace
- komercializace může probíhat formou licencování, zakládání spin-off, převodu práv,…
- rozdělení výnosů z komercializace upraveno Směrnicí děkana č. 5/2023 – Transfer znalostí a technologií na FSI VUT
- každý předmět komercializace musí mít samostatný SPP prvek pro výnosy – zakládá administrátorka TT FSI
- administrátorka TT FSI vede evidenci závazků plnění, komunikuje s druhou stranou (firma/VO) a dává podnět k fakturaci plnění
- metodický list k nakládání s výnosy z komercializace – Metodický list č. 2/2019 – Způsob využití příjmů z transferu znalostí a jeho dokladování
10. krokUdržování
VíceUdržování
- hlídání splatnosti zajišťuje administrátorka TT FSI
- o ukončení rozhoduje původce společně s tajemníkem a proděkanem pro VaV FSI, PZ oznamuje administrátorka TT FSI
- k ukončení je potřeba vyplnit Návrh na ukončení duševního vlastnictví (předvyplňuje OPP – administrátorka TT FSI, doplňuje původce s vedením ústavu)
- při rozhodování o dalším udržování je potřeba brát v potaz závazky ze smlouvy se spoluvlastníkem a závazky plynoucí z projektu
11. krokZánik duševního vlastnictví
VíceZánik duševního vlastnictví
- ochrana duševního vlastnictví končí neuhrazením poplatku za udržování nebo ze zákona po maximální délce prodloužení